【转发】关于2012届毕业研究生办理离校手续的通知

2012-07-05 8:18 管理员

为了方便毕业研究生顺利离校，现将毕业研究生办理离校手续的内容和注意事项通知如下：

一、办理离校手续的内容

1．毕业研究生到所在院（系）办公室领取《研究生毕业离校通知单》，按《研究生毕业离校通知单》要求到各有关部门办理离校手续。上述各项工作完成后，于毕业典礼后持《研究生毕业离校通知单》到所在院（系）领取毕业证、学位证。

2．未参加统一毕业图像采集的研究生，请将办理毕业证书的照片交给研究生教学秘书，并将照片电子版发送至：[email protected]。

3．由院（系）安排组织研究生填写《哈尔滨工业大学毕业研究生登记表》，统一送研究生院综合办，出具用印单并签盖校印后，归入毕业研究生个人档案。

4．毕业研究生参加校医院组织的体检后，将体检单交回院（系）学工办归入毕业研究生个人档案。

5．研究生证和校徽可由毕业生自行保存，但研究生证必须由院（系）加盖“作废”章。

6．毕业典礼及学位授予仪式后，毕业研究生到所在院（系）领取《就业报到证》、户口、毕业证书、学位证书、党组织关系等。

二、注意事项

1．研究生本人在填写相关表格时要字迹清楚，不得涂改。

2．有学校贷款的研究生，需在毕业前办理相关手续。

3．各院（系）要认真执行毕业生离校的各项规定，手续齐全完整的可以进行发放《就业报到证》、户口、毕业证书、学位证书和邮寄档案等工作。

附件1：2012届毕业研究生离校日程安排

附件2：2012届毕业研究生体检安排

哈尔滨工业大学研究生院

2012年7月4日

附件1：

2012届研究生毕业离校日程安排

日期	内容	组织单位和地点
6月20-7月19日	研究生毕业教育（具体安排详见研究生院相关文件）	研究生院、院（系）
6月29日前	院（系）核对2012届毕业研究生信息	研究生院、院（系）
7月5日-7月10日	研究生毕业答辩并召开学位分委员会会议	院（系）
7月9、10日	研究生毕业体检	校医院
7月10日	学位分委员会报送相关材料	学位分委员会
7月9-7月11日	办理离校手续	图书馆、公寓、财务、院（系）
7月12日	硕士毕业典礼暨学位授予仪式	研究生院、各院（系）
7月12、13日	发放就业报到证、户口、毕业证书和学位证书等	院（系）
7月17、18日	召开校学位委员会会议	校学位办、研究生院
7月19日	博士毕业典礼暨学位授予仪式	研究生院、各院（系）
7月9日-12日	发送行李	一校区：11公寓和12公寓之间 15公寓和16公寓之间 17公寓、2公寓、8公寓、5公寓附近二校区：4公寓和6公寓之间

备注：
1、研究生交学费、还贷款可以随时进行，须在答辩前办理完毕；
2、国家助学贷款的还款，按照要求直接到银行办理；
3、博士生党员转党组织关系先到院（系）党委秘书处办理后到组织部领取介绍信（行政楼410室）。

附件2：

2012届毕业研究生体检安排

为了做好2012届毕业研究生体检工作，保证体检的顺利进行，特做如下安排：

一、各位同学须遵守各院（系）通知的具体体检时间，按时到校医院进行毕业体检；

二、体检必须携带离校通知单和医疗本领取体检表，并贴好一寸照片，填好姓名等基本情况，体检不用空腹；

三、土木学院、市政学院、交通学院、食品学院毕业生在二校区医院新楼体检(天香食堂后身，原二校区成教院)，其他学院毕业生在一校区医院体检；

四、每天体检结束前30分钟停发体检表。

五、具体时间安排：

二校区		院（系）
7月9日	8：00～11：00 13：30～16：00	市政学院、交通学院土木学院、食品学院

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