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关于提交2011年国家自然科学基金结题报告及进展报告的通知
2011-12-28 9:54 管理员
项目负责人、各院科研秘书：
根据《国家自然科学基金条例》的有关规定，请各项目负责人按照要求提交项目《进展报告》和《结题报告》，现将提交报告的相关事宜通知如下：
一、进展报告：
1、请各项目负责人通过本人的用户名和密码登陆基金委信息管理系统（//isis.nsfc.gov.cn），填写报告。忘记登陆用户名和密码的项目负责人，请将您的姓名、联系电话及Email地址（最好是哈工大信箱）发送到信箱[email protected]，学校将重新发送用户名和密码到您的信箱。
2、填写之前请认真阅读进展报告空表内的说明和撰写提纲，避免简单拷贝或复制研究生论文内容不加修改作为结题报告的做法，内容应简练、概括，突出研究内容和研究计划内的主要成绩和创新点等。要求必须附的附件材料为：标注基金资助的已发表和已有录用通知的论文目录、其他成果清单和必要的证明材料复印件等。请项目负责人撰写进展报告时注意保密及保护知识产权的问题。
3、项目负责人请在2012年1月6日11：00前通过系统（//isis.nsfc.gov.cn）在线提交《进展报告》的电子文件，同时打印纸质报告1份，提交到本院科研秘书，请统一使用A4双面打印，附件随正文一起在左侧装订，请勿使用任何塑料夹或铁夹，不便于邮寄。
4、注意：最后一页需要项目负责人本人的签字，日期请统一填写为2012年1月6日；“单位公章”由学校统一办理用印，时间请统一填写2012年1月6日。
5、项目负责人填报进展报告，要尽量使用“成果在线”方式收集本项目的发表论文，待发表的论文请不要列入。
6、国际合作与交流类项目进展报告除上述要求外，必须在线填报。
7、纸质报告请提交到本学院科研秘书处，由科研秘书收齐后统一送交学校。请各学院在2012年1月9日11：00前将进展报告交到学校。
二、结题报告：
1、请各项目负责人通过本人的用户名和密码登陆基金委信息管理系统（//isis.nsfc.gov.cn），填写报告，注意本年度结题的不需要填写进展报告。忘记登陆用户名和密码的项目负责人，请将您的姓名、联系电话及Email地址（最好是哈工大信箱）发送到信箱[email protected]，学校将重新发送用户名和密码到您的信箱。
2、填写之前请认真阅读结题报告的说明和撰写提纲，避免简单拷贝或复制研究生论文内容不加修改作为结题报告的做法，内容应简练、概括，突出研究内容和研究计划内的主要成绩和创新点等。
3、经费决算表相应列的填法（请参照附件1、2填写）：
（1）预算经费一列应与《计划书》中的预算经费填写一致，即批准的经费额度（注意：不要填写《申请书》的经费预算）；
（2）调整经费一列一般全部应填为“0”（除非基金委另外追加拨款）；
（3）预算总经费一列=预算经费+调整经费；
（4）经费支出情况请与学校财务处管理科联系，并按照实际开支情况填写，其中：
(a)管理费：应等于总经费的5%（包括公用仪器设备、房屋占用费等），协作单位不得重复提取；
(b)国际合作与交流费：面上项目≤15%、重点项目、重大≤10%（包括项目组人员出访及外国专家来访的部分费用）；
(c)劳务费：面上项目≤15%，重点项目、杰出青年基金≤10%（指用于参加项目研究的研究生、博士后人员的劳务费用）。
（5）结余经费一般应不超过总经费的5%，如有经费结余及特殊情况的，需在最后一页的经费使用说明表中说明结余经费今后的用途。结余经费学校不收回，可以由项目负责人继续留用于本项目的研究工作（但不能发放奖福基金）。
（5）“本项目其它经费来源”指除基金委的资助外，所获得的其他经费资助（注意：校内匹配部分不要填）。
5、注意：结题报告中倒数第1、2、3页中有三处需要项目负责人本人签字，此外“财务负责人的签章、财务部门意见处的签章、审计部门意见处的签章”，请项目组自行前往办理(考虑到学校即将放假，假期不便于盖章，请各位老师尽量提前办理)，“科研管理部门审查意见、科研管理部门负责人（签章）、科研管理部门意见”由学校在收齐结题报告后统一办理用印。所有日期请统一填写为2012年2月20日。
6、注意：撰写《结题报告》时，按照保密规定的要求，请确保在报告中不出现属于国家保密范围的内容，请项目负责人撰写结题报告时注意保密及保护知识产权的问题。国家自然科学基金委员会将向社会公布《结题报告》和项目摘要。
7、项目负责人请在2012年2月20日11：000前通过系统（//isis.nsfc.gov.cn）在线提交《结题报告》的电子文件，同时打印纸质报告1份，提交到本院科研秘书，请统一使用A4双面打印，附件随正文一起在左侧装订，请勿使用任何塑料夹或铁夹，不便于邮寄。
8、纸质报告请提交到本学院科研秘书处，由科研秘书收齐后统一送交学校。请各学院在2012年2月22日11：00前将结题报告交到学校。
9、项目负责人填报结题报告，要尽量使用“成果在线”方式收集本项目的发表论文，待发表的论文请不要列入。
10、国际合作与交流类项目结题报告除上述要求外，必须在线填报。
11、请各学院科研秘书协助完成本工作，并督促本院项目负责人及时提交材料！。未按时提交结题材料的应结题项目，按逾期待结题处理，项目负责人当年不得申请项目，且逾期待结题项目纳入相应的限项范围。
三、关于修改问题
如经过系统内提交进展报告或结题报告后，应在一段时间后生成PDF文件。请下载后阅读是否出现文字、图、表、公式等错误，如有需要修改的请发送邮件到信箱[email protected],并简要说明请求退回的原因，学校收到邮件后自行退回负责人修改。
科学与工业技术研究院
基础与国际合作研究部
电话：86414151
2011年12月13日
