全校师生：

在我校近几年的科技论文统计工作中，发现有少部分我校教师发表的论文已经被SCI或EI检索，但却未在每年中国科技信息研究所（以下简称：中信所）公布的我校发表论文的统计结果数据库中。经查明，主要有以下几种原因：

1、未在中信所统计的范围之内；如，Ei必须是Ei Compendex 范围中，否则不计。

2、论文第一作者单位未署名哈尔滨工业大学；

3、虽然第一作者署名哈尔滨工业大学，但其通讯联系人却不是哈尔滨工业大学的；

综上所述，我校师生在投稿时一定要注意以下几点：

1、投中信所统计源期刊；可按我校印发的《SCI投稿指南》、《EI投稿指南》和《中国科技论文统计源期刊信息册》投稿。

2、论文第一作者一定要署名哈尔滨工业大学；

3、不要图一时方便，将通讯联系人设在外单位；

4、中信所2003年度科技论文统计工作即将开始，请已将通讯地址留在国外的论文作者，一定要尽快将其详细情况写清楚，认真填写下面的表格，并将所发表的论文主页一并发送到科技处信箱。科技处再与中信所进行沟通，将您被检索的论文计入到我校发表科技论文的统计结果中。并请各院系科研秘书协助通知本院系教师。

联系电话：6414370

联系人：卜琳华

E-mail：[email protected]

截至日期：11月12日

科技处 基础办

2004.11.5